LES MODALITES ADMINISTRATIVES DU STAGE 

Procédure à suivre

- Télécharger la convention de stage adaptée à la structure d'accueil : ici
 

- La charte des stages et le dossier d'évaluation sont disponibles en téléchargement à la rubrique "Textes et documents utiles".

- Compléter trois exemplaires (un pour l’organisme d’accueil, un pour l’étudiant et un pour l’Université) de la convention de stage (raison sociale et adresse de l'entreprise d'accueil, nom et prénom du stagiaire, diplôme préparé, durée du stage, professeur responsable…) ;

- Faire signer trois exemplaires originaux de la convention de stage par l'organisme d’accueil et l’enseignant chargé du suivi du stagiaire ; les télécopies ou autres version électroniques ne seront pas retenues. L'étudiant n'omettra pas de signer lui aussi la convention ;

- Les trois exemplaires de la convention doivent être dûment complétés et signés avant le début du stage ;

- Les trois exemplaires de la convention de stage, visés par l'organisme d’accueil, l’enseignant chargé du suivi du stagiaire et l'étudiant doivent être remis au responsable administratif des stages, avant le début du stage ;

- Le responsable administratif des stages, après les avoir vérifiées, soumet les trois conventions de stage à la signature du directeur de l'UFR ;

- Un exemplaire de la convention de stage sera adressé par voie postale à l'organisme d’accueil ;

- Un exemplaire de la convention de stage sera conservé par le service administratif de l’Université,

- Un exemplaire de la convention de stage sera tenu à la disposition de l’étudiant au bureau des stages (pas d’envoie par voie postale).

Afin d’éviter tout problème de "dernière minute", il est conseillé aux étudiants de s’informer et de retirer un dossier complet dès la rentrée universitaire.

Pendant les périodes de vacances, il sera plus difficile d’obtenir une convention et toutes les signatures nécessaires

Retrait et dépôt des dossiers :

Le Dossier de convention de stage doit être téléchargé sur la page d'accueil du site de l'U.F.R. SJEPG le plus tôt possible.

Un stage ne peut démarrer tant que toutes les signatures n'ont pas été obtenues.

Dans le cas des stages à l’étranger, un accord nominatif de départ en stage en entreprise à l'étranger délivré par le service des accidents de travail de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie est nécessaire avant le départ en stage. Cette demande, accompagnée d’une copie de la convention de stage, est directement adressée par l’étudiant auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie dont il relève. Par mesure de précaution, il convient de respecter un délai de 3 semaines avant le départ.

Dès lors qu'elles ont été dûment complétés, les conventions de stage doivent déposées, auprès de :

Armelle GRESET

UFR SJEPG, bâtiment central - Service Scolarité

Tél. : 03 81 66 66 39

Courriel : armelle..fr